マニュアル
このプラグインはAuto Blog Rewrite(オートプログリライト)と呼びます。
Auto Blog Rewriteは阿修羅ワークス代表長岡が開発したオリジナルのワードプレス向けプラグインです。
手動キーワード検索は、Auto Blog Rewriteをショートコードを使わず(記事を介さず)に使用することができます。
[ 手動キーワード検索 ] はテストを兼ねた練習にも使うことができます。
最初は単純なところから学習しましょう。
Auto Blog Rewrite → [ 手動キーワード検索 ] をクリックして開きます。
手動キーワード検索は自動ではなく、手動でキーワード検索をテストできます。
「検索用キーワード」のテキストエリアにキーワードを入力して [ 検索する ] ボタンを押すだけです。
試しに「アフィリエイト」で検索してみましょう。
初期設定では投稿に投稿されるので、投稿一覧を確認します。
………投稿されていないですね。
これはなぜかというと時間差があるためです。Auto Blog Rewriteは数百件のサイトから情報を収集するためリアルタイムですぐには投稿されません。
負荷分散のため多段式に複雑に処理されて投稿されるため数分のタイムラグがあります。
ここで気が短い方のために現在の処理状況がどうなっているのかを見る方法を教えます。
ワードプレスにはスケジュール処理にWP-cronという機能があり、本プラグインもこの機能を利用しています。
WP-cronの処理状況を見るためのプラグインがあるのでインストールします。
プラグインの [ 新規追加 ] から [ Advanced Cron Manager ] と入力して検索します。検索にヒットしたらインストールして有効化します。
有効化するとサイドバーの [ ツール ] → [ Cron Manager ] が追加されるのでクリックします。
すると現在の処理待ちのスケジュール一覧が表示されます。
その中で、「mhs-auto-blog-rewrite」で始まるスケジュール名が本プラグインのスケジュールとなります。
F5キーで画面をリロードするとスケジュールが実行されていくのが確認できると思います。
※スケジュールの処理はワードプレスの負荷に合わせて実行されますので、リロードを連発したからといって速く処理されるわけではありません。
リロードが面倒な方はChoromeのエクステンションに自動リロードアプリがあるので使うと便利です。
実際にはスケジュールは自動で処理されるので、放置しておけばやがては処理が完了するため気にする必要はありません。
では、そろそろ投稿されている頃ですので投稿一覧を開いて確認してみましょう。
無事に投稿されていれば成功です。
成功というからには失敗もあります。失敗するパターンですが、そのキーワードで検索してネットに情報がなかった場合と、記事として投稿する最低文字数が足りなかった場合です。
後ほど説明しますが、設定画面の「投稿する本文の最低文字数」を調整することで、800文字以上であれば投稿や、2000文字以上であれば投稿する、といった条件を指定できます。
投稿された記事を読んでみると、意味が通じる箇所や通じない箇所が出てくるかと思います。
これはサイトから収集しているので、元ネタの品質に依存します。元ネタサイトの記事の日本語がおかしければおかしい文章となります。
また、キーワードによっては、例えば野球の対戦スコアのようなものは文字ではなく数字の羅列が多いことが多々あるため、文章としてはノイズが多くなる場合があります。
ノイズがあったとしても不思議と検索エンジンのペナルティには引っかからないようです。おそらくですが、検索エンジンに掲載されている=ペナルティではないコンテンツから引っ張ってきているためだと思われます。
ただし、人間が読んだ場合には違和感を抱く場合があるため、本プラグインでは以下に自動化でコストを削減しつつノイズを減らしていくかというツールの調教が鍵となります。
最初に改善すべき点は検索キーワードです。
検索キーワードはGoogleとYahooで共通の検索テクニックが使用できます。
基本的にはスペースを空けて絞り込み検索の他、マイナス記号をつけて除外検索をする、といった演算子指定でのフィルタリングです。
▼Googleで検索ワードと一緒に使うと効率が劇的にアップする「検索演算子」とは?
例えば、さきほど単に「アフィリエイト」で検索しましたが、「アフィリエイト」というキーワードは漠然過ぎます。
「アフィリエイト」の何を調べたいのかを指定した方が集まってくる文章もより精度が高くなるのは想像に難くありません。
例えば「アフィリエイト コツ」や「アフィリエイト 成功 方法」や「アフィリエイト 楽天 -アドセンス」といったキーワードの方がより具体的です。
ただし、キーワードを多くし過ぎても検索結果は先細りしてしまうので程々にしておきます。
検索キーワードの他にコンテンツ単位でノイズを減らす方法も併用します。
[ 設定画面 ] → [ 検索設定 ] を開きます。
「NGワードリスト」と「NGサイトURLリスト」を編集します。
取得した文章に繰り返し現れる不必要な文字パターンがあれば「NGワードリスト」に文字列を登録して除外します。
また、Wikipediaのようなあまりにも有名でベタなサイトから取得したくない場合は、「wikipedia」とドメインの一部を登録します。
例えば「wiki」とするとWikipediaの他にゲーム攻略Wiki関連のサイトも除外されることになります。
著者の異なる複数の文章を集めるため語尾が揃わない場合があります。
その場合は辞書置き換えで対応します。
[ 設定画面 ] → [ 上級投稿設定 ] を開きます。
「本文置き換え辞書」に置き換えするリストを登録します。
例えば、語尾の「です。」を「ます。」に一括置き換えしたい場合は「です。::ます。」と入力します。
「::」で文字を区切ることに注意して下さい。左側が置き換え対象で、右側が置き換え文字列です。
置き換えではなくその文字列を削除したい場合は右側を入力しません。
例えば「!::」とすると文中の「!」が全て削除されます。
「!::?」とすると文中の「!」は全て「?」に置き換えられます。
オートブログリライトにはたくさんのオプションがあります。オプションを使うことでより細やかな動作を指定することができます。
オプションを指定する場合は「::」で区切って指定していきます。
指定する順番は決まっています。順に見ていきましょう。
1.検索キーワード
2.タイトル
3.投稿ID
4.投稿フラグ
5.要素の取得開始位置をランダムにするか
6.ピックアップするセンテンス数
7.表示するセンテンス数
8.センテンスの最低文字数
9.投稿する最低文字数
10.新規に投稿するか
11.取得する最大検索結果数
必ず指定する必要があるのは「検索キーワード」です。これは必須です。
今まで検索キーワードのみを指定して検索してきましたが、これは以下の表現と同等となります。
「::」が続いていますが、単に区切り記号が繋がっているだけです。
指定しないオプションは省略できます。
つまり
と記述することができます。オプションを省略した場合は [ 設定 ] で指定されている値となります。
ここまではよろしいでしょうか?
次に、オプションの「タイトル」を指定してみます。
初期設定ではタイトルを文中から見つけて自動的にランダムでつけていますが、自分で任意に指定したい場合もあるかと思います。
その時は「タイトル」を指定します。
と指定します。
この場合、「検索キーワード」で検索して収集したコンテンツを投稿する際に、投稿タイトルを「タイトル」とする、という指定となります。
例としては少しおかしいですが、ご理解いただけると思います。
タイトルを指定せず0または空白にすると検索キーワードの最初のワードをタイトルにします。
タイトルを指定せず1にすると本文からランダムに選択した文章をタイトルにします。
次に「投稿ID」のオプションを指定してみます。
「投稿ID」は手動キーワード検索では通常指定することはありませんが、指定すると既に投稿済みのその投稿IDを持った投稿を更新します。
例えば、投稿IDが「1234」であれば以下のようにします。
ここで応用ですが、投稿IDを指定してタイトルを指定しない場合はどのように記述すればいいのでしょうか?
以下のようにします。
これでもう法則は分かりましたね。
オプションは指定する順番があるので、以下のようにしてしまうとダメです。
このようにすると、投稿タイトルが「1234」となってしまいます。
次に「投稿フラグ」のオプションを指定してみます。このオプションはあまり使うことはないかと思います。
「投稿フラグ」オプションでは0または1の数字で指定します。
投稿を更新しない場合は0または空白。投稿を更新をする場合は1を指定します。
初期設定では「投稿を更新しない」となっています。
「投稿フラグ」オプションで「投稿を更新する」にすると、投稿タイトルと投稿本文が取得したコンテンツに置き換わります。
せっかく書いていた内容がある場合は上書き保存となってしまうので注意です。
「投稿を更新しない」場合は取得したコンテンツはカスタムフィールドに保存されます。具体的にはショートコードとして呼び出す際に利用されるキャッシュとなります。本文の内容は維持されます。
投稿フラグオプションを指定した場合は以下のようになります。
次のオプションからは取得するコンテンツの品質に影響するオプションです。
影響するオプションは5つあります。
5.要素の取得開始位置をランダムにするか
6.ピックアップするセンテンス数
7.表示するセンテンス数
8.センテンスの最低文字数
9.投稿する最低文字数
「要素の取得開始位置をランダムにするか」はランダムにする場合は1を。しない場合は0または空白を指定します。
初期設定ではランダムにするとなっています。
ランダムにした場合は、収集したコンテンツからランダムにセンテンス(文章)をピックアップします。
しない場合は、検索結果の上位から順にセンテンス(文章)をピックアップします。
以下のようになります。
次に「ピックアップするセンテンス数」は収集したコンテンツから段落をいくつ取得するかを指定します。
初期設定では最大15個の段落をピックアップします。段落として認識するのは
タグで囲まれた文章です。または句点の「。」までを一区切りとします。
単純に「ピックアップするセンテンス数」を増やすと長文となり、減らすと短文となります。
以下のようになります。
次に「表示するセンテンス数」ですが、収集した段落からいくつ表示するかを指定します。
例えば「ピックアップするセンテンス数」で15のセンテンスを取得して、実際に表示するセンテンスは3にしたい場合などに使います。
長くすると長文からのみピックアップするようになります。
以下のようになります。
次に「センテンスの最低文字数」ですが、収集したコンテンツからセンテンスをピックアップする際に、最低何文字以上の文章であるかを指定します。
初期設定では40文字以上ある文章からピックアップします。短すぎると文章とは言い難い散文的な文字列も拾ってしまいます。
長くすると長文からのみピックアップするようになります。
以下のようになります。
次に「投稿する最低文字数」ですが、最終的に投稿する文章の最低文字列数を指定します。テンプレートのHTMLタグは文字数としてカウントしません。
初期設定では最低100文字以上ないと投稿しません。
例えば800文字と指定すると、800文字に満たない文章である場合は投稿しません。
4000と指定すると、4000文字を超えないと投稿しないということになります。
最終的に何文字になるかは、検索キーワード×ピックアップするセンテンス数×検索エンジンの検索結果 などに依存します。
以下のようになります。
最後に残りのオプションを紹介します。
「新規に投稿するか」は1にした場合は投稿IDが指定されていたとしても、新規に投稿をします。0または空白の場合は新規投稿をしません。
初期設定では新規投稿をしません。
以下のようになります。
次に「取得する最大検索結果数」は検索エンジンで検索する数を指定します。
例えば、30件とすると、そのキーワードで検索した結果の上位30サイトからコンテンツを収集します。
初期設定では30件となっています。最大100件まで指定できます。
以下のようになります。
最大検索結果数を増やせば増やすほど、収集するコンテンツの精度は高くなりますが、処理には時間が掛かりますのでご注意下さい。
以上でオプションの紹介を終わります。
オプションの使い方を学んだところで、手動キーワード検索で一度にまとめてキーワード検索する方法を紹介します。
検索用キーワードは「テキストエリア」になっており、改行することができます。
ここに改行区切りでキーワードを指定すると、まとめて処理することができます。
例えば以下のようにすると3件をまとめて処理します。
一通りオプションの使い方を覚えられたと思います。
オプションの使い方はあとで説明するショートコード呼び出しでも共通しています。マスターして下さい。
最後により完成度の高い文章を目指す方法を伝授します。
オートブログリライトで何回か繰り返しコンテンツを取得していると、大変うまくいく場合と、まったくもってうまくいかない場合とがあることに気がつくかもしれません。
その理由は複数の作者の書いた文章を1つにまとめているからです。この辺は人工知能ではないため小説家の書いたような美文にすることは難しいと言えます。
一番問題なのは長文です。センテンス(文章)として抜き出した場合、文章の前後関係を考えなければほぼ意味は通じます。
しかし、前後に文章があると繋がらないというのが最大のネックなのです。検索エンジンを出し抜くことはできても、人間には通じない文章になったりします。
しかし、工夫することによって完成度の高い文章を目指すことができます。
その方法について伝授します。
あるテーマに沿った長文を意味を損なわず書き上げるというのは、最新の人工知能研究でもまだまだ実現できていません。
しかし、短文で区切って短くまとめると違和感がないのです。
これは名言や格言サイトに似ています。または歌詞サイトに似ているかもしれません。
例えば、小見出しと数行の文章の繰り返しのあるページは前後の文脈が繋がらず独立していても違和感はありません。
それはなぜかというと、文章が完結しているからです。
例えば天気予報のような抽象的な文章でも文章ブロックを小さくして小見出しをつけると、まとまりが出てきます。
早い話がそれっぽい見出しが連続していれば内容はそれっぽく見えてしまうのです。
これをオートブログリライトで実現するには「||」演算子を使用します。
オートブログリライトでは
のような形でオプション指定すると学習しましたが、「||」演算子で区切ることで、複数のキーワードを1つのページにまとめることができます。
例えば以下のようなキーワード検索があるとします。
これは3件の投稿になってしまいますが、以下のようにすると1件の投稿としてまとまります。
違いは「||」で区切って1行に繋げるだけです。
例としてアフィリエイトをテーマにしてまとめてみます。
以下のようにします。
設定で大事なのは「ピックアップするセンテンス数」と「投稿する最低文字数」を指定することです。
短文にしたいので「ピックアップするセンテンス数」で「3」にして、「投稿する最低文字数」を100文字以上に調整します。
一行にすると長いですが、適度に改行して編集した後に一行にするとやりやすくなります。
この設定で取得したコンテンツが以下になります。
見やすくするために体裁は整えています。
どうでしょうか? 文章はツールで取得するタイミングなどによっても変化しますが、人間が読んでもあまりおかしくない形になったのではないでしょうか。
「||」演算子を紹介しましたが、最後にもう1つ紹介します。
前回のまま投稿すると投稿タイトルがランダムになってしまうので、任意に指定する方法です。
キーワードの先頭に以下のように追加するだけです。
角括弧2つでタイトルを囲んであげます。これを前回のキーワードの先頭に追加すると以下のようになります。
この条件で実行すると、投稿タイトルは「アフィリエイトについて」となります。 いろいろと試してみて下さい。
オートブログモードは手動キーワード検索とは真逆の自動巡回機能です。
オートブログモード=自動巡回について説明します。
手動キーワード検索では人間がキーワードを設定してボタンを押すことで処理がスタートしていましたが、オートブログモードは予め設定しておくとタイマーに沿って処理がスケジューリングされます。
設定によって半永久的にページを作り続けることができる便利でかつとても危険なモードです。
きちんとバックアップと設定をしてから機能を活用して下さい。
オートブログモードは最初に [ 検索設定 ] をします。
この検索設定で行う設定は手動キーワード検索またはショートコード呼び出しで指定したオプションの初期設定となります。
必須の項目は「検索キーワード」です。必ず1件以上指定します。
検索キーワードは改行で複数指定できます。
一度検索したキーワードはその投稿された記事が削除されるまで再度検索されません。
もしそのキーワードで検索して投稿に失敗した場合は、「キーワードを再検索するまでの時間」待機した後、再度検索を試みます。
オートブログモードを半永久的に稼働させる場合は、「関連キーワードを検索キーワードに追加するか」を「する」にします。
「する」にした場合、「検索キーワード」で指定したキーワードに関連するキーワードを取得して、自動で「検索キーワード」に追加していきます。
最低限この設定だけ行えばOkです。
他にも設定がありますが、手動キーワード検索でテストしたオプションを指定しておくとより便利になります。
次に [ 巡回設定 ] の「キーワードを自動取得する」を「する」にします。
この時点でオートブログモードが有効になります。
スケジュール間隔は「スケジュール間隔」で指定します。初期設定では1日1回となっています。
「一度にキーワード検索をする件数」はスケジュールが来た場合に何回検索をするか指定します。
初期設定では1件となっています。つまり、1日に1回キーワード検索して、取得に成功した場合は1件投稿する、という設定です。
これを5件にすると、一度に5件のキーワードを検索して、スケジュールが来るたびに最大5件が投稿されます。
検索キーワードは一度検索して投稿されると使い回しはされないため、「関連キーワードを検索キーワードに追加するか」を「する」にしていない場合は、やがて止まります。手動で追加する場合は、キーワードサジェストツールなどでキーワードを取得して追加して下さい。
他にもGoogle広告やYahoo!プロモーション広告にもキーワードサジェストツールがあります。
投稿設定ではキーワード検索され収集したコンテンツを投稿する際の設定を行います。
初期設定では、投稿タイプは「投稿」へ投稿ステータスは「下書き」として投稿されます。
目視で内容をチェックしてから「公開」にしましょう。
目視によるチェックが不要でいきなり公開したい場合は「投稿記事のステータス」を「公開」にします。
最低限、上記の設定を行うとオートブログモードは稼働し続けます。
他にも細かい設定がありますが、とりあえず稼働テストをしましょう。
オートブログリライトのメニューに [ 強制キーワード検索 ] というメニューがあります。手動キーワード検索の1つ下にあります。
クリックして画面を開きましょう。
[ 検索する ] というボタンをクリックするとまだ検索していない検索キーワードをスケジュールにかかわらず取得します。
[ ツール ] → [ Cron Manager ] で取得状況をモニタリングしながら投稿内容に問題がないかを確認します。
問題があるようであれば手動キーワード検索を使ってノイズを取り除きます。
投稿されるコンテンツの体裁を独自に整えたい場合は [ テンプレート設定 ] を開きます。
テンプレートは大きく分けてアウターテンプレートとインナーテンプレートに分かれています。
テンプレートは最大3つのバリエーションを保存できます。
アウターテンプレートはほとんどいじることはないと思いますので、インナーテンプレートを編集してみます。
初期設定ではインナーテンプレートは「使用するインナーテンプレート」で「テンプレート1」になっています。
というHTMLが記述されています。
HTMLについてはHTMLの参考書を見て頂ければ詳しいと思います。
大事なポイントは「プレースホルダ」です。プレースホルダというのは何かと言うと、置き換わる文字列という意味です。
オートブログリライトには独自の「プレースホルダ」があり、投稿される際に特定のデータへと置き換わります。
上記の例では、「」と「」というブレス括弧に囲まれた文字列が「プレースホルダ」となります。
これは投稿される際に「」は「タイトル」へ、「」は本文へと置き換わります。
まとめると、HTMLを自由に編集した後に適切な位置に「」または「」を埋め込めばいい、ということになります。
オリジナルのCSSを指定する場合は「オリジナルのCSSスタイル」に記述すれば一緒に出力されます。
オートブログリライトでは投稿に成功すると、メールで通知する機能があります。
処理されるまでタイムラグがあるため、メールで通知を受け取ると便利です。
しかし、慣れてくると投稿される度にメール通知が届きうるさいと感じることがあるかと思います。
そんな時は [ メール設定 ] を開き、「新着投稿時にメールで通知するか」を「しない」にすると新着メールが届かなくなります。
ショートコードはWordPress標準の機能で、複雑なプログラミングなしで様々な処理をさせることができます。
ショートコード呼び出しについて説明します。
WordPressを長年使っている方でも実はショートコードをよく知らない、という方は結構います。
ショートコードというのは要するにプログラムを安全に呼び出すための記述です。
オートブログリライトではショートコードの使い方こそが鍵となります。
聞いたことがないという人は以下のページがシンプルで参考になります。
使い所は投稿エディタ内やサイドバーウィジェットで使います。
なぜショートコードを使うかのそもそも論ですが、WordPressというのはPHPというプログラム言語で書かれています。
なので、1文字でも記述間違いがあると、プログラムエラーが起きた画面が真っ白なんてことになりかねません。
非プログラマーの方であれば怖くて使えないことでしょう。
そこである特定の処理を安全に記述して呼び出すために開発されたのがショートコードです。
例えば ワードプレスには「video」というショートコードが最初から備わっています。
以下のように書きます。
こうすると、動画ファイルmp4形式をHTMLで整形して呼び出してくれます。 わざわざ以下のようなHTMLを書かなくてもいいわけです。
タグの閉じ忘れによるレイアウトの崩壊といった心配もありません。
もう1つショートコードを使う大きな理由ですが、投稿エディタ内では「PHP」を記述することができないためです。
代替手段として投稿エディタ内でプログラムを呼び出す場合はショートコードを使います。
ショートコードはテーマやプラグインの中で宣言されているものを使用することができます。
逆に言えばテーマやプラグインを変えると使えないショートコードもある、ということを意味します。
オートブログリライトのショートコードは以下のように記述します。
ABRというのはAuto Blog Rewriteの略称です。
ただし、これだけではショートコードは機能しません。
パラメータという値の指定が必要です。
必ず指定する必要があるパラメータは「keyword」パラメータです。
以下のように指定します。
記述にはルールがあります。
パラメータ同士は半角スペースで区切る。パラメータ名は値は「=(イコール)」で区切る。
値は二重引用符または一重引用符で囲むことです。パラメータの大文字と小文字は区別されます。パラメータの指定順はありません。
また、ショートコードで設定されていないパラメータを指定しても無視されます。
例えば、
というパラメータ指定は存在しないので指定しても無視されます。
複数のパラメータがある場合は以下のようにします。
ルールは単純ですね。
お気づきの方もいらっしゃいますが、これは手動キーワード検索と同じです。
指定方法は違いますが、パラメータをオプションと置き換えて考えると分かりやすいです。
どちらも一行にするということが共通しています。
ショートコードで指定できるパラメータの種類は以下のとおりです。 手動キーワード検索と共通していますね。
パラメータ | 意 味 |
---|---|
keyword | 検索キーワード(必須) |
random_title | タイトル(1またはtrueでタイトルをランダムに選択) |
post_id | 投稿ID(指定した投稿IDに投稿) |
post_flag | 既に取得済みキーワードでも投稿を更新するか(1:する 0:しない) |
random_pos | 集めたコンテンツからランダムにピックアップするか(1:する 0:しない) |
paragraph_max | センテンスを保存する件数(未指定時:15) |
show_paragraph_max | 集めたコンテンツからピックアップするセンテンス数(未指定時はparagraph_maxの値で代用) |
sentence_min | ピックアップするセンテンスの最低文字数(未指定時:40) |
content_char_min | 投稿する本文の最低文字数(未指定時:40) |
new_post_flag | 既に取得済みキーワードでも新規に投稿をするか(1:する 0:しない) |
page_max | 検索エンジンで取得する最大件数(未指定時:30) |
あまり使いませんが、ショートコードだけのパラメータもあります。
パラメータ | 意 味 |
---|---|
outer_template | 使用するアウターテンプレート(テンプレート1~3を指定) |
inner_template | 使用するインナーテンプレート(テンプレート1~3を指定) |
use_title | タイトルキーワードが指定されていないか取得できない場合に投稿タイトルをキーワードとして使用するか(1:する 0:しない) |
cache_flag | 再検索キャッシュを有効にするか(1:する 0:しない) |
mode | [ 巡回設定 ] の「一度にキーワード検索をする件数」を有効にするか(1:する 0:しない 初期値は5件のキーワードまで一度に検索) |
is_single | シングルページのみでショートコードを実行するか(1:する 0:しない) |
del_words | キーワードに含まれた単語を除外(複数はカンマ区切り) |
hidden_flag | 取得したコンテンツを非表示にするか(1:する 0:しない) 取得だけしてコンテンツを表示したくない場合に使用します |
time_free | 取得時間でなくても常に取得するか(1:する 0:しない) |
省略した場合は初期設定となります。
最後に他のプラグインと連携する方法を紹介します。
例として、私の開発している姉妹品のプラグインの「WP Rss Scrapeing Post」で説明します。
WP Rss Scrapeing PostはRSSフィードを取得して投稿するプラグインです。
RSSフィードの内容だけを投稿すると、本家と同じに内容になってしまうため、オートブログリライトで関連コンテンツを追加して差別化してみます。
「WP Rss Scrapeing Post」の [ 設定 ] → [ テンプレート設定 ] を開きます。
「テンプレート1」を使用していると仮定します。
「テンプレート1」の中は初期設定で以下のようになっています。
ここにオートブログリライトのショートコードを埋め込んでおくと、投稿と同時にオートブログリライトが関連記事を収集します。
以下のようにします。
違いは分かるでしょうか?
最後に「
今回は業務の遂行を円滑なものにするマニュアルについて解説しました
マニュアル化のメリットについては先ほど説明しましたが、特に重要なのが「業務を標準化すること」「情報を明確化すること」です。
マニュアルの運用や管理に失敗したくない、とマニュアルの意味について改めて考える方もいらっしゃるのではないでしょうか? ニューノーマルな働き方で従来の常識が通じなくなりつつある昨今において、マニュアルの運用を失敗しないためにもマニュアルの意味を正しく理解しておくことが大切と言えます。
マニュアルは、従業員が特定の業務に対しての対処法を探す時にも使われます。その時に便利なのが、目次です。マニュアルの最初に目次をつけておくことで「何がどこに書かれているか」が明確になり、従業員が素早く確認することができるでしょう。
今回は業務の遂行を円滑なものにするマニュアルについて解説しました。作成や定着化にはある程度の労力を必要としますが、マニュアルをしっかりと作り込むことで業務をより効率的に進めることができるためビジネスには欠かせません。仕事上でやるべきことが見えにくくなっている場合や、マニュアルこそ存在するもののうまく活用できていない場合は、この記事を参考に改めてマニュアル作成へ取り組んでみてはいかがでしょうか。
マニュアル作成時によくあるのが、「誰がマニュアルを作成するのか」「誰がマニュアルの存在を広めるのか」といった担当者の問題です。他業務の片手間に作成されたようなマニュアルは、実際の業務実態にそぐわず機能しないことが懸念されます。マニュアルを作成・管理する担当者や部署を事前に定めておけば、確実に情報をまとめて共有し、組織内に定着させることも可能になるでしょう。また業務内容や会社の掲げる目標など最新情報を常にマニュアルへ反映させる、現場とマネジメント層の双方の意見をすくい上げて作成するという点においてもマニュアル作成・管理担当を明確にしておくべきでしょう。
今回はマニュアルの意味や狙い・メリットについてわかりやすく紹介していきます。
「なんとなくあった方が良いので作る」のように、目的がはっきりしないまま作成されたマニュアルは、後々機能しなくなる可能性があります。「何を目的に作るのか」「なぜ必要なのか」など、マニュアルの存在意義を入念に考えた上で作成することが重要です。
例えば「メンバー全員が営業利益を5%向上させるために、成績トップ者の業務フローをマニュアル化する」「ミスやトラブルを未然に防ぐために、機密情報の取り扱いをルール化する」のようにマニュアルの役割や意義を明確にして作成すれば、自然と必要性が認知され定着していくでしょう。
日々の業務を進める上でプラスになることを意識して、マニュアルに良いアイデアやテクニックを網羅していくことのルール化が、マニュアルの活用度を上げるポイントでしょう。細かなポイントまでをマニュアル上でフォローしておけば業務効率も向上し、余裕が生まれる分新たな気づきやアイデアが生み出されることもあるでしょう。
マニュアルはあらゆる業務において必須と言っても過言ではありませんが、せっかく作成しても定着せず、社内で形骸化するケースも珍しくありません。そのような事態を予防するためには、どのような事柄に注意すればよいのでしょうか。
仕事にまつわる知識や情報は、言語化されていない知識である「暗黙知」と、すでに言語化されている知識「形式知」の2種類に大別されます。暗黙知は個人の経験や感覚といった主観的な要素で構成されることが多く、中には重要なノウハウであるにもかかわらず共有されていないものも存在します。マニュアルの活用に成功している企業では、この暗黙知を組織内から極力減らし、仕事にまつわる大小さまざまなノウハウを形式知化することを目指している場合が多いようです。
例えば、普段の作業中に何となく心がけている時短テクニックなど暗黙知を、マニュアルの中に組み込むことで形式知化され、最終的に組織全体の生産性向上などにつながることが期待されています。
作成したマニュアルが見過ごされる原因として考えられるのは「当たり前の内容しか乗っていない」「実態と一致していない」といったことです。そのようなマニュアルは参照する必要のない情報とみなされ、実際の業務で活用されることもなくなっていきます。
加えて、文字のみが並んだ状態では読み手を疲れさせる可能性があるため、誰が読んでも同じレベルで理解できるよう可能な限り一文を短く区切り、難しい用語を使わずに書くことが読みやすいマニュアル作成のポイントです。
企業の中には、マニュアルの定着化や活用に成功している組織とそうでない組織が存在します。マニュアルの運用を成功させるには、どんな要素が重要なのでしょうか。
「」というのはWP Rss Scrapeing Postで取得したRSSの記事タイトルに置き換えされるので、そのタイトルを使って検索するわけです。
さらに以下のようにしてしまうと
WP Rss Scrapeing Postで取得したRSSのタイトルだけを使ってオートブログリライトでコンテンツを収集することもできます。
RSS本家の本文を使わずにタイトルだけを利用するわけですね。こうすれば人間がちゃんと考えたキーワードを使って、本家とまったく異なるコンテンツを収集できます。
オートブログリライトでは1つの記事に複数のショートコードを含めることができます。
1つのショートコードで足りない場合は、複数のショートコードを使って分割して処理した方が良いこともあります。